Visa kỹ năng đặc định Nhật Bản: Quyền lợi, thủ tục xin Tokutei Ginou

Việc Chính phủ Nhật ban hành loại visa kỹ năng đặc định Nhật Bản đã mở ra nhiều cơ hội cho lao động người nước ngoài đến để làm việc và sinh sống. Với mức lương cùng nhiều quyền lợi hấp dẫn đi kèm, bạn nên tham khảo qua loại visa này để có sự chuẩn bị tốt cho hành trang sự nghiệp của mình trong tương lai.

Visa kỹ năng đặc định là gì?

Visa kỹ năng đặc định (còn gọi là tokutei ginou) là loại thị thực mới được công bố và bắt đầu có hiệu lực từ tháng 04/2019 áp dụng cho lao động người nước ngoài có thể làm việc lâu dài tại Nhật Bản với mức thu nhập cao cùng nhiều chế độ hấp dẫn.

Loại visa này được ra đời nhằm mục đích giải quyết vấn đề thiếu hụt nguồn lao động tại quốc gia mặt trời mọc. Chính vì thế mà phạm vi ngành nghề cũng như các tiêu chí về bằng cấp, kỹ năng cũng được nới lỏng hơn, tạo điều kiện thu hút lao động nước ngoài đến Nhật.

Visa kỹ năng đặc định mở ra nhiều cơ hội làm việc cho lao động nước ngoài

Ai có thể xin visa kỹ năng đặc định?

Nhật Bản chỉ tiếp nhận người lao động Việt Nam theo dạng kỹ năng đặc định sau khi người đó đã thực hiện đầy đủ mọi thủ tục theo quy định của pháp luật Việt Nam, điều này đã được quy định rõ ràng trong bản ghi nhớ hợp tác (MOC).

Đồng thời, người lao động đó còn phải nằm trong danh sách xác nhận được cấp bởi Bộ LĐ-TB&XH, cụ thể như sau:

• Người lao động được phái cử đi làm việc tại Nhật Bản theo dạng kỹ năng đặc định bởi các tổ chức doanh nghiệp phải được Bộ LĐ-TB&XH Việt Nam cho phép đưa đi.

• Lao động là công dân Việt Nam hiện đang cư trú tại Nhật Bản và đã được cơ quan tiếp nhận lao động tuyển dụng trực tiếp, bao gồm các nhóm đối tượng:

• Người được miễn những kỳ thi hoặc kiểm tra, bao gồm thực tập sinh kỹ năng đã hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản số 2 (hoặc số 3).

• Đối tượng là du học sinh đã tốt nghiệp tối thiểu 2 khóa học 2 năm tại các trường ở Nhật, đồng thời phải thi đậu các đợt kiểm tra kỹ năng nghề cũng như khả năng sử dụng tiếng Nhật.

Đối tượng được cấp visa kỹ năng đặc định

Lưu ý: Các trường hợp không được tham gia visa kỹ năng đặc định Nhật Bản bao gồm:

• Du học sinh bị đuổi học vì lý do hạnh kiểm, không chấp hành nội quy hoặc đi học không đủ số lượng buổi,...

• Tu nghiệp sinh bỏ trốn.

• Đối tượng đang ở Nhật với tư cách lưu trú là tị nạn.

• Tu nghiệp sinh chưa hoàn thành xong chương trình tu nghiệp tại Nhật.

Phân loại visa kỹ năng đặc định Nhật Bản

Có 2 loại visa đặc định Nhật Bản đó là đặc định loại 1 và đặc định lại 2.

Visa kỹ năng đặc định số 1 

Visa đặc định số 1 là loại visa được xét tư cách lưu trú kỹ năng đặc định số 1 với thời hạn lưu trú lên đến 5 năm. Loại visa này chưa có khả năng bảo lãnh vợ con sang Nhật.

Các ngành nghề đặc định loại 1

• Hàng không

• Nông nghiệp

• Xây dựng

• Hàng hải, đóng tàu

• Chế tạo máy

• Dịch vụ lưu trú

• Công nghiệp vật liệu

• Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô

• Điện - điện tử

• Ngư nghiệp

• Công nghiệp sản xuất thực phẩm và đồ uống

• Dịch vụ ăn uống

• Hộ lý

• Vệ sinh các tòa nhà

Điều kiện để cấp visa đặc định Nhật Bản loại 1

Đương sự cần đáp ứng được cả 2 điều kiện dưới đây:

• Điều kiện về trình độ tiếng Nhật: Đa số các công ty, tổ chức tuyển dụng sẽ yêu cầu trình độ tối thiểu từ N4 trở lên.

• Điều kiện về kỹ năng: Từng hoàn thành chương trình Thực tập sinh (đúng ngành) hoặc đã đậu kỳ thi chứng chỉ Tokutei (kỳ thi được Chính phủ Nhật tổ chức nhằm đánh giá năng lực, trình độ của người lao động về chuyên môn cùng với khả năng tiếng Nhật).

Đỗ kỳ thi Tokutei nhằm chứng minh kỹ năng chuyên môn và ngôn ngữ Nhật 

Quyền lợi của visa Tokutei Ginou loại 1

Song song với những điều kiện gắt gao để sở hữu được visa đặc định loại 1, bạn cũng sẽ nhận được các quyền lợi hấp dẫn:

• Thời hạn lưu trú tại Nhật lên tới 05 năm.

• Có thể nhận được mức lương cao hơn mức tối thiểu của người Nhật Bản.

• Nhận được mức hỗ trợ 5 MAN khi về nước để thăm gia đình (đối với ngành xây dựng).

• Một số quyền lợi khác được quy định bởi pháp luật Nhật Bản.

Lưu ý: Đối với người sở hữu visa đặc định loại 1, sau khi hết hạn hợp đồng không thuộc ngành nghề, nếu người đó không đáp ứng đủ các điều kiện để xin visa đặc định loại 2 thì buộc phải về nước.

Visa kỹ năng đặc định loại 2 

Đây là loại visa tương ứng với tư cách lưu trú cho phép người nước ngoài tham gia vào các công việc yêu cầu có kỹ năng chuyên môn trong những lĩnh vực ngành nghề đặc định.

Các ngành nghề đặc định loại 2 

Trước kia, chỉ có 2 ngành nghề được xét điều kiện lưu trú theo dạng đặc định loại 2, đó là ngành xây dựng và ngành đóng tàu, hàng hải.

Tuy nhiên, từ ngày 09/06/2023, Chính phủ Nhật đã tăng tổng số ngành nghề cho nhóm visa đặc định loại 2 lên đến 11 ngành nghề, bao gồm: Xây dựng; Đóng tàu, hàng hải; Nông nghiệp; Ngư nghiệp; Vệ sinh tòa nhà; Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô; Chế tạo sản xuất; Hàng không; Chế biến thực phẩm; Nhà hàng; Khách sạn.

Hiện nay đã có 11 ngành nghề cho nhóm visa đặc định loại 2

Điều kiện xin visa đặc định Nhật Bản loại 2

Có 2 điều kiện bắt buộc bạn phải đáp ứng để được cấp visa đặc định loại 2:

• Điều kiện 1: Đương sự sở hữu kỹ năng tay nghề cao.

• Điều kiện 2: Đậu kỳ thi được quy định bởi Bộ pháp vụ Nhật Bản.

Quyền lợi của visa kỹ năng đặc định loại 2

Với visa kỹ năng đặc định Nhật Bản loại 2, người lao động sẽ nhận được nhiều hơn các quyền lợi, cụ thể như sau:

• Thời hạn lưu trú tại Nhật lên tới 05 năm và không giới hạn số lần gia hạn visa.

• Có thể nhận được mức lương cao hơn mức tối thiểu của người Nhật Bản.

• Được phép xin visa vĩnh trú Nhật Bản.

• Có thể bảo lãnh người thân sang Nhật để sinh sống và làm việc.

Giấy tờ cần chuẩn bị để xin visa kỹ năng đặc định

Bên cạnh việc đáp ứng các điều kiện kể trên thì bạn còn cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ quan trọng khác để làm hồ sơ xin visa đặc định. Chi tiết giấy tờ của từng nhóm đối tượng sẽ được trình bày cụ thể trong bảng dưới đây:

Ngoài ra, trường hợp thực tập sinh quay lại Nhật Bản lần 2 theo dạng visa kỹ năng đặc định theo đúng ngành nghề đã đi Nhật trước đó thì sẽ được miễn kỳ thi tiếng Nhật cùng tay nghề.

Thủ tục xin visa đặc định Nhật Bản mới nhất

Thông thường, sau khi việc ký kết hợp đồng giữa người lao động nước ngoài và công ty tại Nhật được hoàn tất, người đó sẽ tham gia một buổi giới thiệu công ty, đồng thời sẽ được cơ quan tiếp nhận hướng dẫn những thủ tục cần thiết và đi khám sức khỏe.

Tùy vào trường hợp bạn thuộc nhóm đối tượng nào mà sẽ có thủ tục xin thị thực khác nhau.

Đối với người sống bên ngoài Nhật Bản

Trường hợp người lao động hiện đang sinh sống ngoài địa phận Nhật Bản (ví dụ như tại Việt Nam) thì sau khi ký hợp đồng, phía đại diện công ty sẽ phụ trách việc xin giấy phép nhập cảnh cho người đó.

Công ty tuyển dụng sẽ xin giấy tư cách lưu trú cho lao động nước ngoài

Kế đến, họ sẽ gửi giấy tư cách lưu trú này về cho người lao động, và người này sẽ phải đem giấy tư cách lưu trú mới nộp cùng hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật tại nước sở tại để xin visa Nhật Bản.

Đối với người đang sống ở Nhật Bản

Trường hợp bạn đang làm việc, học tập tại Nhật Bản (diện thực tập sinh, du học sinh) thì sau khi được nhận vào làm tại công ty Nhật, bạn sẽ cần tự chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và đến nộp trực tiếp tại Cục Xuất nhập cảnh tại địa phương để xin chuyển đổi loại visa sang kỹ năng đặc định.

Lưu ý, chỉ khi nào đã hoàn thành xong thủ tục và bạn đã được cấp visa đặc định thì mới có thể đi làm tại công ty đã ký kết trước đó.

Lưu ý về thủ tục xin visa kỹ năng đặc định Nhật Bản

Đối với visa cấp mới, thời hạn visa chỉ có thể là 04 tháng, 06 tháng hoặc 01 năm. Sau khi hết hạn thì người lao động sẽ phải đi xin gia hạn nếu như có nhu cầu. 

Cần gia hạn visa Nhật trước khi hết thời hạn 

Đối với visa đặc định loại 1 thì tổng thời hạn lưu trú chỉ có thể tối đa 05 năm (cộng gộp sau nhiều lần gia hạn). Sau khi hết thời gian này, nếu muốn tiếp tục ở lại làm việc tại Nhật thì cần xin chuyển đổi sang visa đặc định loại 2. Nếu không bạn buộc sẽ phải về nước.

Còn đối với visa đặc định loại 2, thời hạn mỗi lần cấp sẽ là 06 tháng, 01 năm hoặc 03 năm với tổng thời gian lưu trú không bị giới hạn. Tức là, khi gần đến hạn visa, bạn chỉ cần đi gia hạn tiếp là được. 

So sánh giữa visa đặc định loại 1 và loại 2

Về căn bản, visa đặc định loại 2 sẽ có nhiều quyền lợi vượt trội hơn hẳn so với loại 1, cụ thể như sau:

• Đặc định loại 1: Thời hạn lưu trú tại Nhật tối đa chỉ lên tới 05 năm. Người có visa này không được bảo lãnh người thân sang Nhật.

• Đặc định loại 2: Thời hạn lưu trú tại Nhật là 05 năm và có thể được cấp visa vĩnh trú tại Nhật Bản. Người có visa này có thể bảo lãnh vợ chồng và con cái sang Nhật.

Sự khác nhau giữa visa kỹ năng đặc định và visa thực tập sinh kỹ năng

Nhiều người cho rằng visa kỹ năng đặc định Nhật Bản và visa thực tập sinh kỹ năng có tính chất và giá trị tương đương nhau. Tuy nhiên, khi xem xét kỹ lưỡng về từng khía cạnh thì bạn sẽ thấy chúng có sự khác nhau rõ rệt.

Khác nhau về mục đích

Đầu tiên là khía cạnh mục đích. Đối với visa đặc định, mục đích Chính phủ Nhật Bản cho ra đời và cấp loại visa này cho lao động nước ngoài là để giải quyết vấn đề thiếu hụt lao động tại thị trường Nhật.

Còn đối với chương trình Nhật Bản, mục đích của chúng là cho phép thực tập sinh đi học hỏi những kiến thức, kỹ thuật tiên tiến của Nhật và có thể áp dụng vào công việc tương ứng với ngành nghề đó sau khi về nước.

Mục đích của chương trình TTS là học hỏi và quay trở về áp dụng tại nước nhà

Tuy nhiên, thực trạng cho thấy rằng gần 66% những công ty tiếp nhận TTS nước ngoài đều có quy mô nhỏ (theo thống kê của OTIT). Điều đó thể hiện một sự thật rằng việc tuyển TTS của các công ty đa số là để giải quyết vấn đề thiếu hụt lao động, chứ không thực sự đúng với bản chất của chương trình.

Các bên có liên quan

Bản chất của visa kỹ năng đặc định là visa lao động. Do đó, những bên liên quan chỉ bao gồm người lao động và bên công ty tiếp nhận, ký kết với nhau thông qua hợp đồng lao động.

Còn đối với dạng visa thực tập sinh thì sẽ có sự góp mặt của nhiều bên hơn, bao gồm thực tập sinh, cơ quan hỗ trợ thực tập kỹ năng, nghiệp đoàn tại Nhật Bản, công ty tiếp nhận thực tập sinh tại Nhật và công ty phái cử tại Việt Nam.

Những yếu tố khác

Ngoài ra, visa thực tập sinh kỹ năng và visa kỹ năng đặc định Nhật Bản sẽ còn có những yếu tố khác biệt cơ bản như sau:

Câu hỏi thường gặp về visa kỹ năng đặc định Nhật Bản 

Sau đây là những câu hỏi thường gặp mà TripU nhận được trong quá trình làm hồ sơ visa đặc định Nhật Bản cho khách hàng của mình.

Thực tập sinh chưa hết 3 năm có được chuyển sang visa đặc định không?

Câu trả lời là còn tùy.

Trường hợp công ty tại Nhật Bản kết thúc hợp đồng thực tập sinh trước khi hết thời gian 03 năm với lý do phía thực tập sinh không đáp ứng được yêu cầu công việc hoặc vi phạm quy định/pháp luật Nhật Bản thì TTS đó sẽ không thể xin visa đặc định và buộc phải về nước.

Thực tập sinh hoàn toàn có thể xin visa đặc định nếu đủ điều kiện

Trường hợp kết thúc hợp đồng trước 03 năm không phải do lỗi của TTS và TTS đó đã hoàn thành trên 80% thời gian, đồng thời không vi phạm pháp luật thì vẫn có thể xin chuyển sang visa kỹ năng đặc định.

Những quốc gia có tổ chức kỳ thi kỹ năng đặc định

Hiện tại, bên cạnh Nhật Bản, trên thế giới chỉ mới có 9 quốc gia có tổ chức kỳ thi kỹ năng đặc định, bao gồm:

• Việt Nam

• Nepal

• Trung Quốc

• Thái Lan

• Mông Cổ

• Indonesia

• Myanmar

• Campuchia 

• Philippines

Du học sinh có thể xin visa kỹ năng đặc định được không?

Du học sinh Nhật Bản sau khi hoàn thành chương trình học tại trường Nhật chỉ cần đỗ kỳ thi kỹ năng nghề thì sẽ có thể chuyển đổi sang tokutei ginou. Tuy nhiên, nhằm ngăn chặn tình trạng lợi dụng chương trình du học để làm việc tại Nhật, phía Chính phủ Nhật Bản sẽ kiểm tra nghiêm ngặt các cơ sở đào tạo.

Tham khảo thêm: Thủ tục xin visa du học Nhật Bản chuẩn xác, đầy đủ nhất 2024

Du học sinh tại một số trường tại Nhật có thể chuyển sang visa đặc định

Visa đặc định có bảo lãnh vợ con được không?

Chỉ có visa đặc định loại 2 mới có thể bảo lãnh vợ chồng, con cái sang Nhật.

Visa kỹ năng đặc định có được chuyển việc được không?

Khác với chương trình thực tập sinh, visa tokutei ginou hoàn toàn được phép chuyển việc hoặc thay đổi công ty, chỉ trừ một số lý do đặc biệt.

Với những thông tin trên, hi vọng bạn đã nắm rõ được visa kỹ năng đặc định là gì, thủ tục xin thị thực cũng như quyền lợi của nó. Nếu bạn muốn tư vấn kỹ hơn hoặc cần sự hỗ trợ từ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong quá trình xin visa Nhật, hãy gọi cho đội ngũ TripU qua số hotline 0938 301 279 ngay hôm nay.